En premier lieu il faut l’accord de la mairie pour organiser une rencontre amicale.
Pour cela, envoyer un mail selon le modèle en annexe 1 en joignant le protocole sanitaire (annexe 2)
Lorsque la mairie a donné son accord, il faut trouver la sous-préfecture dont dépend le club.
Pour cela, il aller sur le site : https://demarchesadministratives.fr/sous-prefecture/aquitaine
Cela donne la sous-préfecture dont le club dépend avec toutes les coordonnées
Envoyer à la sous-préfecture un mail de demande initiale selon le modèle en annexe 3 ainsi que le courrier du CRNATA ci-joint (annexe 6)
De là, le club devrait recevoir un document similaire à l’annexe 4.
Bien le remplir en prenant comme modèle l’annexe 5.
Renvoyez le document rempli + un plan du terrain avec le cheminement prévu + le protocole sanitaire (annexe 2) + courrier du CRNATA (annexe 6)
En principe, le club devrait recevoir l’accord de la sous-préfecture ; ne pas hésiter à les appeler au bout de quelques jours si pas de nouvelles.
